Passport, Bagaimana proses pembuatannya ?

Beberapa hari terakhir ini, saya banyak pulang pergi ke karawang dalam rangka mengurus passport untuk keperluan keluar negeri, ( ceile…:) ). Awalnya sih cukup bingung juga, harus mulai dari mana. Cuma karena sebelumnya sudah baca-baca pengalaman temen yang pernah buat sebelumnya, jadi kepengen tahu, sebenarnya bagaimana sih proses sebenarnya. Di dinding kantor imigrasi biasanya ada gambar yang menunjukkan proses/alur pengurusan dokumen.

Hari 1 :

• Pendaftaran
• Verifikasi data
• Photo dan sidik jari
• Wawancara [ kalau antrian tidak terlalu banyak, tapi kalo banyak bisa hari berikutnya ]

Hari 2 :

• Proses input data di imigrasi

hari 3 :

• Pembayaran Blanko Paspport
• Tanda tangan passport

Hari 4 :

• Pencetakan data ke buku passport
• Penandatangan oleh kepala kantor imigrasi

Hari 5 :

• Passport SELESAI

Berikut petikan yang aku alami :

Hari 1 datang ke kantor imigrasi karawang ( ngurusnya ke karawang, soalnya di jakarta sepertinya antriannya terlalu panjang dan lebih banyak “tikus” nya ), langsung datang ke loket pengurusan. Tanya sana-sini tentang prosedur dan baca syarat2 yang di tempel di dinding. Oh ya, yang harus di bawa saat kita mau mengajukan permohonan pembuatan passport adalah :

1. KTP / Resi KTP, itu pasti ..:)
2. Kartu Keluarga ( wajib )
3. Akte Lahir / Surat Kenal Lahir ( wajib )
4. Ijazah terakhir
5. Surat Keterangan dari kantor ( kalo bekerja ).

Jangan lupa, sebaiknya semua yang disebutkan diatas dibawa aslinya, takut nanti ditanyain ama petugas wawancara. Ok, start dari awal, beli formulir permohonan passport, sekitar Rp. 25 rb. kemudian diisi. Tiba-tiba datang seorang perempuan yang masik cukup muda , menawarkan bantuan.”Pak, mau di bantu ? biayanya 550 rb, bapak cukup 2 kali datang, hari ini dan 2 hari lagi untuk tanda tangan passport. Nanti passportnya akan saya antar” katanya. “Jadinya kapan ?”. “5 Hari lagi” jawabnya. “Wah, sama saja donk, cuma beda di antar saja” jawabku dengan nada heran. “kalau mau lebih cepat lebih mahal lagi”Jawabnya lebih lanjut. “Nggak deh bu, saya punya waktu banyak kok. Lagian, saya mau tahu proses sebenarnya seperti apa” jawabku sedikit diplomatis, dan dia pun pergi.. hehehe..

Selanjutnya ke loket pendaftaran untuk di verifikasi data ( ada / tidak item yang belum di tulis ). Selanjutnya adalah daftar untuk photo dan sidik jari. Biayanya sekitar Rp. 55 rb ( tidak mahal kan ?? ). Sesudah itu, barulah antrian dimulai. Yup…antrian untuk photo dan sidik jari berbasis biometrik ( mboh, ora ngerti apa maksudnya ). Sesudah proses photo dan sidik jari, antri kembali untuk proses verifikasi data / wawancara dengan petugas imigrasi. Awalnya sempet bingung, kok pake wawancara dan apa yah yang ditanyakan…hehehe. Ternyata…..pertanyaannya adalah seputar data pribadi dan tujuan pengurusan passport. Mau kemana…..dalam rangka apa kesana…..atas biaya siapa… dll.

Proses pendaftaran, photo dan wawancara, bisa dilakukan dalam 1 hari, itu kalau antriannya tidak panjang, atau datangnya pagi-pagi sekali. Tapi kalau datangnya sesudah makan siang dan kebetulan yang mengajukan permohonan banyak, dijamin wawancara pasti akan dapat di hari berikutnya. Selanjutnya adalah kita diminta untuk datang 2 hari lagi, untuk proses tanda tangan passport dan pembayaran passport. Biayanya adalah Rp. 200 rb ( untuk passport 48 lembar )

Sesudah proses tanda tangan, maka passport akan jadi 2 hari kemudian. Akhirnya jadi ngerti juga, mengapa banyak orang yang cari jalan “mudah” dengan biaya 2x lipat. Tapi alhamdulillah, akhirnya bisa selesai tanpa harus mengajak orang berbuat dosa ( bukankah menyuap agar proses dapat lebih cepat itu dosa ?).

Jadi saranku, kalau mau mengajukan permohonan pembuatan passport :

1. Jika biayanya adalah biaya sendiri
2. Punya banyak waktu luang, or
3. Punya jatah cuti yg cukup banyak tapi hampir expired

Mendingan urus sendiri. Disamping jadi tahu proses sebenarnya, juga lumayan bisa kenalan ama petugas imigrasi yang manis, ( itu yang baru masuk hehehe )

[ Update, 9 Agustus 2007 ]

Setelah proses wawancara, 2 hari kemudian aku kembali lagi untuk proses tanda tangan passport. sebelumnya bayar biaya blanko passport sebesar 200 rb ( untuk passport 48 hal ). Setelah itu proses tanda tangan di buku passport. Bersamaan dengan pilkada jakarta ( kantorku libur, karena management ikut himbauan dari gubernur dki jakarta untuk meliburkan karyawannya ), aku datang lagi untuk ambil passport yang sudah jadi. Prosesnya cukup cepat. Datang dan menyerahkan bukti pembayaran passport, beberapa saat kemudian akhirnya passport diterima. Fiuh….. selesai juga akhirnya, setelah 3 kali pulang pergi karawang – bekasi. Walau jauh, tapi cukup puas dengan pelayanan petugas kantor imigrasi karawang. Walaupun masih ada beberapa calo berkeliaran ( aku hitung mungkin sekitar 5 orang , tp mungkin lebih ). Semoga saja dimasa yang akan datang, semua menjadi makin tertib. Now… tinggal keluar negeri aja nih… hehehehe